Safeguarding

Child Safety & Equal Opportunities

We prioritize child safety and equal opportunities. All staff, volunteers, and third parties must share this commitment. Background checks are conducted in line with statutory requirements. We are an equal opportunity employer, ensuring fair treatment regardless of gender, age, race, sexual orientation, gender reassignment, religion, pregnancy/maternity, or disability.

Completing Application Form

All applicants are scrutinised to verify identity and academic/vocational qualifications.
The application form is the primary source of information considered during screening.
Candidates should be aware that all posts involve some degree of responsibility for safeguarding children, although the extent of that responsibility will vary according to the nature of the post.

References

Minimum of 2 employment referees are required from different organisations.
Referees must be current & most recent employer or 2 most recent employers if currently not employed.
Referee contact email addresses must be from professional sources.
Referee contact details should be a senior member of the organisation and/or line manager or HR Department if this is the company policy.
If one of your employment references is a school, please indicate the contact details of the Head Teacher/Principal.
If you are currently self-employed, please provide suitable contacts from current customers.
Please note that references will not be accepted from relatives or from those writing solely in the capacity of colleagues or friends.
Cognita does not accept ‘open references’: all referees will be contacted to complete the reference form, including details on any disciplinary offences or if you have been the subject of any child protection allegations.
If you are known to any of your referees by another name, please give details.
If you have worked with children in the past, please include additional reference from employer where you were most recently employed to work with children.

Education History

Detail secondary schools, colleges, universities with dates of attendance and qualifications obtained starting with the most recent.
Please include any professional development you have undertaken that would benefit you in this role.

Employment History

Starting with the most recent, please detail all employment history since leaving school, including any unpaid or voluntary work, whether this overlaps with periods of paid employment.

Gaps in Education or Employment History

Detail all gaps of three months or longer since completing formal education or age 16.
Include time travelling overseas, family leave, career breaks.

Shortlisting

Candidates meeting criteria are shortlisted. Basic internet and social media checks are conducted. Discrepancies are discussed during the interview.

Invitation to Interview

Candidates will be asked to address any discrepancies or gaps in employment or any concerns arising from the references.

Conditional Offer

Candidates must provide evidence of eligibility to work and disclose local criminal records. If candidates have worked or lived for more than 3 months abroad, in the last 10 years, an overseas criminal check will be requested.
Offers will be conditional on receiving positive references on past employers.
Where required, successful candidates will be subject to Prohibition from Teaching and/or Management checks as relevant.
Where candidates have teaching qualifications from overseas or taught at overseas educational establishments, a Letter of Professional Standing or equivalent of reference from the overseas education establishment will be required.

Data Protection

Cognita Schools Limited uses your personal information in accordance with all applicable data protection legislation. For further information about how Cognita uses your personal information, please let us know and we can provide you with a copy of our Privacy Notice.

Probation

All appointments are subject to a probation period, as detailed in the conditional offer of employment. The probation period is to enable the assessment of an employee’s suitability for the role, including monitoring and review of performance in relation to duties, skills, qualifications, and experience previously outlined. This includes suitability to work with children and young people and their commitment to safeguarding and child protection.

Sicurezza dei Bambini e Pari Opportunità

Diamo priorità alla sicurezza dei bambini e alle pari opportunità. Tutto il personale, i volontari e le terze parti devono condividere questo impegno. I controlli dei precedenti penali vengono effettuati in conformità ai requisiti di legge. Siamo un datore di lavoro che offre pari opportunità, garantendo un trattamento equo indipendentemente dal genere, età, razza, orientamento sessuale, cambio di genere, religione, gravidanza/maternità o disabilità.

Modulo di Candidatura

Tutti i candidati vengono esaminati per verificare l’identità e le qualifiche accademiche/professionali.
Il modulo di candidatura è la fonte principale di informazioni considerate durante lo screening.
I candidati devono essere consapevoli che tutti i ruoli comportano un certo grado di responsabilità per la tutela dei bambini, sebbene l’entità di tale responsabilità varierà a seconda della natura del ruolo.

Referenze

È richiesto un minimo di 2 referenze di lavoro da organizzazioni diverse.
I referenti devono essere il datore di lavoro attuale e più recente o i 2 datori di lavoro più recenti se attualmente non impiegati.
Gli indirizzi email dei referenti devono provenire da fonti professionali.
I dettagli di contatto del referente devono appartenere a un membro senior dell’organizzazione e/o al line manager o al Dipartimento delle Risorse Umane, se questa è la politica aziendale.
Se una delle referenze di lavoro è una scuola, indica i dettagli di contatto del Preside/Dirigente scolastico.
Se sei attualmente un lavoratore autonomo, fornisci contatti adeguati dei clienti attuali.
Si noti che le referenze non saranno accettate da parenti o da persone che scrivono esclusivamente in qualità di colleghi o amici.
Cognita non accetta “referenze aperte”: tutti i referenti saranno contattati per completare il modulo di referenza, compresi i dettagli su eventuali sanzioni disciplinari o se sei stato oggetto di accuse di protezione dei minori.
Se sei conosciuto da uno dei tuoi referenti con un altro nome, forniscine i dettagli.
Se hai lavorato con bambini in passato, includi un’ulteriore referenza del datore di lavoro dove sei stato più recentemente impiegato a lavorare con bambini.

Storia Accademica

Dettaglia scuole secondarie, college, università con date di frequenza e qualifiche ottenute a partire dalle più recenti.
Includi eventuali sviluppi professionali che hai intrapreso e che ti sarebbero utili in questo ruolo.

Storia Professionale

Partendo dalla più recente, dettaglia tutta la storia professionale dalla fine della scuola, inclusi eventuali lavori non retribuiti o volontari, anche se sovrapposti a periodi di lavoro retribuito.

Lacune nell’Istruzione o nell’occupazione

Dettaglia tutte le interruzioni di tre mesi o più dal completamento dell’istruzione formale o dall’età di 16 anni.
Includi periodi trascorsi all’estero, congedi familiari, interruzioni di carriera.

Preselezione

I candidati che soddisfano i criteri vengono preselezionati. Vengono condotti controlli di base su internet e sui social media. Le discrepanze vengono discusse durante il colloquio.

Invito al Colloquio

Ai candidati sarà chiesto di affrontare eventuali discrepanze o interruzioni nella storia lavorativa o eventuali preoccupazioni derivanti dalle referenze.

Offerta Condizionale

I candidati devono fornire prove di idoneità al lavoro e condividere i precedenti penali locali. Se i candidati hanno lavorato o vissuto all’estero per più di 3 mesi negli ultimi 10 anni, sarà richiesto un controllo penale all’estero.
Le offerte saranno condizionate al ricevimento di referenze positive dai datori di lavoro passati.
Dove richiesto, i candidati selezionati saranno soggetti a controlli di Divieto dall’Insegnamento e/o Management secondo quanto pertinente.
Dove i candidati hanno qualifiche di insegnamento dall’estero o hanno insegnato in istituti educativi esteri, sarà richiesta una Lettera di Riconoscimento Professionale o un’equivalente referenza dall’istituto educativo estero.

Protezione dei dati

Cognita Schools Limited utilizza le tue informazioni personali in conformità con tutta la legislazione sulla protezione dei dati applicabile. Se desideri ulteriori informazioni su come Cognita utilizza le tue informazioni personali, richiedicelo e saremo in grado di fornirti una copia del nostro Avviso sulla Privacy.

Periodo di Prova

Tutte le nomine sono soggette a un periodo di prova, come dettagliato nell’offerta condizionale di impiego. Il periodo di prova serve a valutare l’idoneità di un dipendente al ruolo, inclusi monitoraggio e revisione delle prestazioni in relazione ai compiti, competenze, qualifiche ed esperienze precedentemente delineati. Questo include l’idoneità a lavorare con bambini e giovani e il loro impegno nella salvaguardia e protezione dei bambini.